Austragungsort des alle vier Jahre stattfindenden Landesvertretertages mit Neuwahlen war Augsburg. Das satzungsgemäß höchste Organ des Landesverbandes kam im historischen Rokokosaal in der Regierung von Schwaben zusammen. Der Hausherr, Regierungspräsident Dr. Erwin Lohner, zugleich Bezirksvorsitzender, begrüßte die rund 40 Delegierten und Gäste, unter ihnen Generalsekretär Dirk Backen, und stellte seinen Bezirksverband vor. Der BV ist nach Oberbayern der einnahmestärkste der acht bayerischen Bezirksverbände.
In seiner Begrüßung umriss Dr. Lohner die Themen, die den Volksbund herausfordern: Die Wahrnehmung für die Kriegsgräberfürsorge und ihre Arbeit müssen gestärkt werden. Die Überalterung vieler ehrenamtlicher Helfer der in Bayern stark verankerten Haus-, Straßen- und Friedhofssammlung stellt den Volksbund genauso vor Herausforderungen wie die notwendige Stärkung der Zusammenarbeit mit Schul- und Bildungseinrichtungen.
Eingangs der Tagung gedachte der Landesvorsitzender, Regierungspräsident a.D. Wilhelm Wenning, gemeinsam mit dem Gremium der Toten von Krieg und Gewaltherrschaft und seiner verstorbenen Ehrenamtlichen und Förderer. Wenning dankte allen Anwesenden, stellvertretend für alle Förderer in Bayern, für die Unterstützung der Gedenk- und Friedensarbeit in den vergangenen vier Jahren und den Zusammenhalt während der Pandemie. Seit März letzten Jahres, so Wenning, „stellt uns alle die Corona-Pandemie in nahezu sämtlichen Lebensbereichen vor große, bisher nicht gekannte Herausforderungen. Dennoch gilt es für den Volksbund seinen humanitären und gesellschaftspolitisch bedeutsamen Auftrag auch unter schwierigen Rahmenbedingungen zu erfüllen.“ Diesen Appell verband er mit drei Hinweisen auf das Verbandsgeschehen vor genau 100 Jahren: Erste öffentliche Sammlungen in Bayern, erstes Kriegstoten-Gedenken in Bayern im Bayreuther Festspielhaus (bereits ein Jahr vor der ersten offiziellen Volkstrauertagfeier in Berlin) und die ebenfalls 1921 eingenommene Geschäftsstellen-Repräsentanz in allen bayerischen Regierungsbezirken.